Gestión Documental y Organización de Archivos

Entrenamiento de consultores en:

GESTIÓN DOCUMENTAL Y ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS

Online

Modalidad

14 Sesiones en vivo

56 horas

Carga Horaria

Español

Idioma

Objetivo

Dotar de competencias necesarias para diseñar los lineamientos de cada proceso e implementar un sistema de gestión documental y organización
de archivos para una administración efectiva, aplicada a cualquier tipo de organización (pública o privada).

Dirigido a

Administradores de empresas, Secretarias, Auxiliares de archivos, Encargados del Departamento de archivos, Secretarias de Gerencia, Encargados de Centros de Documentación y Público en general que trabaja en el área de archivos y quiera desarrollar habilidades, competencias y adquirir nuevas herramientas que le permitan implementar sistemas de gestión documental y una organización efectiva de archivos.

¿Qué obtendrás?

Certificado de Asistencia

Certificado con carga horaria de 6 horas académicas

Clases en vivo

Acceso a clases en vivo para poder despejar todas sus dudas.

Clases grabadas

Acceso a la clase grabadas para que pueda revisarlo las veces que crea necesario

Material Digital

Material descargable (Presentación, planillas parametrizadas, reglamentos y más)

Asesoría

Asesoría durante el desarrollo de la capacitación

Diploma como Consultor

Diploma como Consultor previa presentación y aprobación del trabajo final

Requisitos

Para comenzar con este entrenamiento solo hace falta las ganas de aprender algo nuevo

¿De quiénes aprenderás?

Gerente general de la empresa Architem SAC Digital and Record Managment. Especialista en Soluciones Digitales para la administración de Archivos con mas de 20 años de experiencia en la dirección de Proyectos Archivisticos con Maestria en mención a la gerencia de Proyectos Empresariales con Estudios especializados en Herramientas de Gestión Empresarial

Experto en Sistemas de Gestión Documental con trayectoria amplia como asesor en importantes empresas como: Encargado de Archivo - Constructora Pentagono S.R.L, Auxiliar de Archivo - RANSA Operador Logístico Bolivia S.A, Supervisor Operativo - Axonline Ltda., actualmente se desempeña como Encargado de Archivo Central - Grupo Empresarial Novillo Inversiones S.R.L

Contenido del programa

Módulos

FUNDAMENTOS Y DIAGNÓSTICO EN LOS PROCESOS DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL – ISO 30300

ANÁLISIS DE PROCESOS PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS – ISO 26122 (IDENTIFICACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE PROCESOS, TIPOLOGÍA DOCUMENTAL, REQUISITOS INTERNOS Y EXTERNOS)

OPERACIÓN Y APLICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL – ISO 15489 (DISEÑO, ELABORACIÓN, ORGANIZACIÓN, DESCRIPCIÓN FÍSICA Y ELECTRÓNICA).

DISEÑO Y APLICACIÓN DE BASES DE DATOS PARA INVENTARIOS DE ARCHIVOS- NORMA ISAD (G) – ( ANÁLISIS, DESCRIPCIÓN, DISEÑO Y AUTOMATIZACIÓN)

DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS – ISO 13028 (ANÁLISIS, DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE TÉCNICAS DE DIGITALIZACIÓN)

AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS PARA LA GESTIÓN DOCUMENTAL – ISO 30301 (CARACTERÍSTICAS, FUNCIONALIDAD, CONTROL Y SEGURIDAD)

FIRMA DIGITAL ELECTRÓNICA (NORMATIVA Y REQUISITOS VIGENTES, ANÁLISIS Y APLICACIÓN EN LA GESTIÓN DOCUMENTAL)